“签订电子劳动合同有两个方面的优势，一方面，方便员工随时随地操作，不受地点时间限制。另一方面，可以提高企业办公效率，实现无纸化办公，还可以提高劳动合同的安全性与保密性。”通辽梅花生物科技有限公司人力资源基础事务管理岗职工韩美琪说，通辽梅花集团共签订了2501份电子劳动合同，位列全市第一。
电子劳动合同是指用人单位与劳动者经协商一致，通过电子劳动合同服务平台，或以其他符合法律规定的可视为书面形式的数据电文为载体，使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
作为自治区首批试点单位，通辽市人社局把推广电子劳动合同作为优化营商环境重大举措，于2023年3月1日签订全区第一份电子劳动合同，率先实现电子劳动合同数据的“全程网办”，电子劳动合同数据与社保、就业、劳动关系等人社业务数据共享，开启“数字人社”服务企业新时代。
据统计，截至11月底，通辽市共指导企业签订电子劳动合同48500份，服务企业2087家，为全区电子劳动合同推广工作奠定了基础。
工作人员现场测试电子劳动合同相关功能。春林摄
“通辽市以企业较为集中的工业园区、街道、社区为重点区域，以用工规模较大的企业为重点对象，通过举办专题讲座、现场咨询、主动上门服务等方式，对企业和劳动者关心的电子劳动合同相关问题进行现场解答，指导企业和劳动者依法订立和管理电子劳动合同，依托电子劳动合同办理人社业务，提高企业和劳动者签订电子劳动合同的积极性，持续扩大电子劳动合同覆盖面。”通辽市人社局劳动关系科科长包国栋介绍。
企业和劳动者可依托电子劳动合同平台，便捷高效办理人社各项业务，各级人社部门同步实现高效采集、比对、核验就业、社保、人才人事、劳动关系等人社相关信息，有效提升人社业务治理能力和水平。2023年，通辽市在总结推广经验的基础上，充分发挥典型示范带头作用，鼓励引导全市企业使用电子劳动合同，基本实现电子劳动合同全覆盖。
通辽市不断拓展电子劳动合同平台应用场景，加速提升人社服务信息化和便民化水平，以数字化手段全面提升企业和劳动者的满意度。目前，电子劳动合同应用场景已拓展至11个，包含就业失业协同办理、企业职工参保登记协同办理、公积金个人账户设立协同办理等7个人社业务应用，以及劳动用工备案、电子劳动合同管理系统等4个企业应用。
“通辽市将电子劳动合同的推广应用作为构建和谐劳动关系、优化营商环境的重要抓手，探索总结更多可借鉴、好推广的经验做法，优化人力资源社会保障公共服务，提升信息化便民服务水平，助力全区电子劳动合同实现全覆盖、人社营商环境再上新台阶，为经济社会高质量发展提供人社力量!”通辽市人社局副局长岳光泽表示。
据了解，企业签订电子劳动合同可节省材料采购、打印耗材、装订、邮寄、日常档案管理等经济成本和时间成本，一年可降低成本60%，减少5个流程环节，效率提升65%以上。同时，推行电子劳动合同也有利于推进数字政府建设，提升政府管理效能和服务水平，实现劳动用工管理新模式。(通讯员包乌兰)
